در صورتی که فرد متقاضی جابجایی می باشد لازم است که از طریق ثبت نام در سامانه نقل و انتقالات کشوری به آدرس transfer.behdasht.gov.ir درخواست خود را ثبت نماید.

آدرس سامانه نقل و انتقالات transfer.behdasht.gov.ir می باشد . نام کاربری و رمز عبور در ابتدای ورود کد ملی فرد می باشد که پس از ورود بایستی نسبت به تغییر رمز عبور اقدام نماید .

کلیه نیروهای رسمی ، پیمانی ، قرارداد کار معین ، قرارداد کار مشخص و مشاغل کارگری جهت جابجایی بایستی در این سامانه ثبت نام نمایند .

جابجایی نیروهای شرکتی از طریق مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه و طبق ضوابط مربوطه صورت می پذیرد .

درون سازمانی : به ترتیب مبدا ، مقصد ، معاونت تخصصی ، گروه مهندسی سازمان و سپس طرح موضوع در کمیته نقل و انتقالات و اعلام نتیجه

برون سازمانی ( به سایر دانشگاهها) : مبدا ، معاونت ، هیئت رسیدگی به تخلفات اداری کارمندان و سپس طرح موضوع در کمیته نقل و انتقالات و اعلام نتیجه

برون سازمانی ( از سایر دانشگاهها) : معاونت تخصصی ، مقصد ، گروه مهندسی سازمان ، مدیریت بودجه ، مدیریت حراست و سپس طرح موضوع در کمیته نقل و انتقالات و اعلام نتیجه

از طریق سامانه نقل و انتقال کشوری امکان مشاهده گردش صورتجلسه الکترونیکی فرد وجود دارد. با استفاده از آیتم مشاهده نتیجه--> انتخاب نوع ثبت نام --> مشاهده روند پیگیری.

کلیه درخواست های جابجایی پس از تکمیل در سامانه نقل و انتقالات و طی مراحل مربوطه ، جهت بررسی نهایی در کمیته نقل و انتقالات دانشگاه مطرح می گردد . کمیته های برون سازمانی (از دانشگاه علوم پزشکی فارس به سایر دانشگاه ها و بلعکس ) به صورت فصلی و کمیته های درون سازمانی (جابجایی درون دانشگاه علوم پزشکی فارس ) به صورت ماهانه انجام می شود. ضمنآ صورتجلسه ای قابل طرح در کمیته می باشد که در سامانه ترانسفر تکمیل شده است.

۱- درصورتی که شروط مبدأ توسط مقصد و معاونت تأمین نشده باشد صورتجلسه عودت داده می شود.

۲- درصورتی که واحد مقصد ردیف بلاتصدی یا شناسه تأیید شده توسط واحد برنامه ریزی نیروی انسانی دانشگاه جهت ماموریت یا انتقال اعلام ننموده باشد صورتجلسه عودت داده می شود.

ردیف خالی متناسب با شرایط احراز فرد متقاضی با در نظر گرفتن کلیه نیروهای هر واحد

با توجه به اینکه ورود فرد به هر واحد بایستی بر اساس نیاز باشد ، شناسه تایید شده به معنای تایید نیاز واحد مقصد می باشد . واحد مقصد بایستی نیاز به نیرو را از قبل در سامانه برنامه ریزی نیروی انسانی ثبت نماید تا در صورت تایید نیاز بتواند نیرو بگیرد .

انتقال و ماموریت کارمندان در حین ماموریت آموزشی، مرخصی بدون حقوق، مرخصی زایمان ، غیبت ، انفصال موقت و به طور کلی کلیه مواردی که سبب عدم اشتغال تمام وقت فرد گردد ممنوع می باشد.